高校行政秘书的招聘信息（高校行政岗招聘要求）

admin 招聘信息 2024-09-20 35 0

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1、学校行政秘书岗位职责1 在学院党政领导下，贯彻执行上级的各项决议、指示和规章制度，为完成教学、科研和日常工作做好后勤保障工作。负责学院的综合治理工作，包括学院内的安全、防火、保卫工作等，协助保卫部门定期组织安全检查，发现不安全因素及时解决。

2、行政管理职责：负责学院行政人员的管理工作，每周召开一次行政例会，通报学院情况，沟通各部门信息，交换意见。负责对学院行政人员考勤管理。负责商学院印章的使用管理，严格按照制度和程序办理学院介绍信/证明等公文的签发用印手续。

3、协助分管主任处理办公室日常行政事务，参与学院综合性行政事务的实施。草拟学院行政工作报告、总结、规划和决议、决定等综合性文字材料文件；草拟重要会议文稿和重要文件；草拟及整理院级干部讲话稿及有关资料。领取行政机要文件。

高校行政有以下岗位：教学管理岗位这是高校行政的核心岗位之一。主要包括教学秘书、课程管理员、教材管理员等。他们负责教学计划的制定、课程安排、教材订购与发放，以及教室和实验室的调度等工作。这些岗位的工作人员需要了解教育教学规律，熟悉课程设置和教学管理流程，以确保教学工作的顺利进行。

高校行政级别从高到低分6级。院系所、研究中心。通常由教授任系主任或研究中心主任等职务。教务处、研究生院、学生处。教务处主管学校教学以及教学管理，研究生院主管研究生招生和管理，学生处主管学生生活、学生活动和思想政治工作，三者地位基本相同。学院。

大学行政岗位是事业编。大学行政岗有编制大学是事业单位性质，行政岗位人员是事业人员身份，享受事业人员的工资福利待遇，相当于同级别的公务员。中国大学行政人员的数量非常庞大。

高校行政人员相当于做行政岗位的教师，不是公务员，所有事业编制的岗位都需要进行考试，考试通过后才能进入相应的岗位任职，行政人员通过考试即可拿到编制。普通高校的行政人员不是公务员。它是属于事业编制人员，事业编制可分为全额事业编制、差额事业编制和自筹自支事业编制三种。它的基本待遇与公务员是一致的。

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协调能力。善于处理上下左右、校内校外、各部门之间各种关系的能力。行政秘书应具有较强的协调能力，合理协调好校内校外、各部门之间的关系，努力为本校、本部门的各项工作创造一个宽松的外部工作环境，以实现高等学校教育目标的总要求。3自我控制能力。它是建立良好人际关系的基础。

第三，秘书应具备一定社交能力。尤其当前社会发展迅速，在人和人之间，交往更加广泛。身为秘书人员，位于机关中心部门，应在交际能力方面提高，在交际过程中，需要学会获取信息，展开科学有效的工作。对于行政秘书而言，应该学会社交礼仪，提升协调能力。3 行政秘书心理素质第一，应具备十分坚定的意志力。

**提高工作效率：** 行政秘书在组织中扮演着重要的角色，其素质的提高直接关系到工作效率和组织运作的顺畅。通过了解关键素质，可以帮助行政秘书更好地履行职责，提高工作效率。 **学术研究的启示：** 该论文有助于为类似领域的学术研究提供基础，促进行政管理领域的进一步学术探讨。

成为一名优秀的行政秘书需要具备以下素质：对职责忠诚，认真履行职责；诚实守信，遵守规章制度；待人热情，谦虚谨慎；注重仪表，言行得体；默默奉献，支持领导工作。行政秘书的工作不仅要求处理日常事务，还需要在待人接物中展现出专业和热情，同时保持谦虚和谨慎的态度。

秘书应具备的素质包括：良好的职业道德这是秘书最基本的素质，包括忠诚敬业、严守机密以及良好的职业操守。秘书必须对企业或组织的忠诚放在首位，严守职业道德底线，维护组织和团队的利益。此外，由于秘书工作的特殊性，必须严格遵守保密规定，不得泄露任何可能影响组织运营的信息。

不忙。高校人事处行政秘书岗主要负责组织工作和宣传工作，相比老师时间更加自由，工作也更加轻松，是不忙的。秘书是字楼及商业机构内的文员职位，专长是速记、打字、安排日程、会议、订机票、订酒店等。

建议不去教务处、研究生院等单位，这些单位事情繁琐，任务重，主要是不容易被组织发现提拔，提拔的条件一般都要求具备副高以上职称，且岗位少。二级学院的教学秘书也是苦差事，而且没有上升空间。

从助教到讲师到副教授到教授的路线，大学人事处的岗位属于行政岗位，每一步的晋升需要完成不同的条件，并且每一步的晋升对于自己的职业生涯都有很大的帮助，无论是自己社会地位的提升还是自己薪资待遇的提升。

负责人事处文秘、公章管理。开具各种信函（包括行政介绍信、证明等）和干部（工人）调动通知。负责各种文件和通知的收发和督办工作。负责本部门的信访接待和日常事务工作。负责人事档案和文书档案的管理工作。协助做好人事统计报表的统计工作。

行政人员。高校行政管理岗位每年都会招收工作人员，比如校长办公室、人事处、科技处、工会、实验室设备管理处、学工处、教务处等等。这些岗位的老师平时也可以兼顾一点公共基础课的教学，如军事理论、就业指导课等待。院系教辅人员。

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